નવું શું છે
VASAH માં નવું શું છે
તમારી દુકાન સુધી પહોંચતો દરેક ફેરફાર, સાદા શબ્દોમાં. નવી રિલીઝ દરેક દુકાનમાં જાતે આવી જાય છે — કંઈ ઇન્સ્ટોલ કરવાનું નથી, ફક્ત કાઉન્ટર PC પરનો પ્રિન્ટ બ્રિજ.
VASAH કેવું ચાલે છે તે જુઓરિફંડમાં ફક્ત ચૂકવેલી રકમ જ પાછી જાય
ઓનલાઇન રિફંડમાં પેમેન્ટ ગેટવેએ લીધેલી રકમ જ પાછી જાય, બૅન્ક ટ્રાન્સફર ક્યારેય બે વાર ન થાય, અને બદલીમાં રિફંડને બદલે નવી સાઇઝ મોકલાય. કૅશ ઑન ડિલિવરીવાળા ગ્રાહકને પૈસા ક્યાં જોઈએ છે તે પણ સ્ટાફને દેખાય.
ખતમ થયેલી સાઇઝ પાછી આવે ત્યારે જાણ માટે ગ્રાહક વેબસાઇટ પર કહી શકે
તમારી વેબસાઇટ પર ખતમ થયેલી સાઇઝ માટે ગ્રાહક પોતાનો મોબાઇલ નંબર આપી શકે. એ માંગ Online store → Asked for માં “wants to be told” નિશાની સાથે આવે છે; સાઇઝ ફરી શેલ્ફ પર આવે ત્યારે યાદીમાં દેખાય, અને તમે ગ્રાહકને જણાવો.
કેવી રીતે કરવું →ઉધાર વેચાણ માટે યોગ્ય વ્યક્તિની મંજૂરી
કૅશિયર ઉધાર પર કે સ્ટોર ક્રેડિટ પર વેચે તો કાઉન્ટર પર મૅનેજરની મંજૂરી જોઈએ. જે દુકાને ક્યારેય ઉધાર વેચ્યું નથી, ત્યાં હવે 0 ની ક્રેડિટ લિમિટ એટલે ઉધાર નહીં; જે દુકાનો ઉધાર વેચતી હતી ત્યાં 0 એટલે કોઈ મર્યાદા નહીં — સ્ક્રીન પર લખેલું હોય છે.
કાઉન્ટર પર ટુ-ફૅક્ટર સાઇન-ઇન, અને પોતાનો PIN
ટુ-ફૅક્ટર સાઇન-ઇનવાળા મૅનેજર હવે કાઉન્ટર પર પણ સાઇન ઇન કરી શકે. ખોટો PIN નાખવાથી હવે ગલ્લો સાઇન-આઉટ થતો નથી, અને દરેક જણ પોતાનો PIN રાખી શકે.
કેવી રીતે કરવું →કાઉન્ટર પર વધુ બટન
કૂપન માટે Ctrl+K, બાકી રકમ માટે Ctrl+U, ઓફલાઇન બિલ માટે Ctrl+O, સેલ્સમેન માટે Ctrl+E, નોંધ માટે Ctrl+M અને અલ્ટરેશન માટે Alt+A. બધા જોવા કાઉન્ટર પર ? દબાવો.
કેવી રીતે કરવું →ઓફલાઇન બનેલાં બિલની મંજૂરી સચવાય છે
ઇન્ટરનેટ બંધ હતું ત્યારે બનેલું બિલ ગમે તેટલું મોડું સિંક થાય, જે મંજૂરીથી બન્યું હતું તે જ રહે. સર્વર કોઈ બિલ ન સ્વીકારે તો તે Sales → Offline bills માં મૅનેજરના નિર્ણય સુધી રાહ જુએ.
કેવી રીતે કરવું →દિવસ બંધ કરતી વખતે બ્લાઇન્ડ કૅશ ગણતરી
અપેક્ષિત રોકડ દેખાય તે પહેલાં કૅશિયર ડ્રૉઅરની દરેક નોટ ગણે; મૅનેજરને હંમેશાં દેખાય. તે Settings → Counter & policies માં સ્વિચ છે.
કેવી રીતે કરવું →ફાઇલ થયેલો GST મહિનો બંધ જ રહે
મહિનો ફાઇલ તરીકે નોંધાય પછી તેમાં કોઈ નવું બિલ કે ક્રેડિટ નોટ ન જાય, અને ખર્ચની ક્રેડિટ જે મહિને નોંધ્યો તે મહિને જ લેવાય.
કેવી રીતે કરવું →IRP પર ક્રેડિટ નોટ, GSTR-2B મેળવણી, ખર્ચ અને નફો-નુકસાન
બૅક ઑફિસ ક્રેડિટ નોટ બનાવીને IRP ને જણાવે, તમારી ખરીદી GSTR-2B સાથે મેળવે, ખર્ચ નોંધે અને નફો-નુકસાન, ડે બુક, ગ્રાહકોનું બાકી અને એજન્ટનું કમિશન બતાવે. સપ્લાયરને માલ પાછો Purchasing → Purchase returns માંથી મોકલાય.
ખરીદ બિલનું ભાડું ટૅક્સેબલ કિંમતમાં ગણાય
ભાડા પર બિલ સાથે ટૅક્સ લાગે અને દરેક નંગની લૅન્ડેડ કૉસ્ટમાં વહેંચાય, અને Tally માં સરભર થઈને જાય.
કેવી રીતે કરવું →રિપોર્ટ WhatsApp પર
રિપોર્ટ અને જે નંબરો પર મોકલવો તે પસંદ કરો — દરરોજ રાત્રે, દર રવિવારે રાત્રે કે મહિનાની છેલ્લી રાત્રે — Reports → Sent on WhatsApp માં. તમારા WhatsApp નંબર પરથી જતા દરેક મેસેજની જેમ, તેનું ટેમ્પ્લેટ Meta એ મંજૂર કરેલું હોવું જોઈએ.
ગ્રાહકોની ડેટા વિનંતીઓ માટે અલગ યાદી
ગ્રાહક પોતાની વિગત સુધારવા કે ભૂંસવા કહે તો વિનંતી Sales → Data requests માં છેલ્લી તારીખ સાથે આવે, ઘંટડીમાં દેખાય, અને જવાબ તેમને WhatsApp પર જાય.
કેવી રીતે કરવું →સ્ટાફ માટે વધુ સલામત સાઇન-ઇન
ફક્ત પાસવર્ડથી હવે કોઈનો બીજો ફૅક્ટર બદલી ન શકાય, ખોટા પાસવર્ડ ખરેખર ગણાય, અને કામચલાઉ પાસવર્ડ હવે અનુમાનથી મળી ન શકે.
પ્રિન્ટ બ્રિજ Windows સાથે જ ચાલુ થાય
કાઉન્ટર PC ને બિલ અને ટૅગ છાપવા દેતો નાનો પ્રોગ્રામ હવે Startup ફોલ્ડરથી ચાલુ થાય અને પોતાનો લૉગ રાખે.
કેવી રીતે કરવું →કામચલાઉ પાસવર્ડ પહેલી સાઇન-ઇને બદલવો પડે
તમે નક્કી કરેલા પાસવર્ડથી સાઇન ઇન કરનાર વ્યક્તિ બીજું કંઈ ખૂલે તે પહેલાં પોતાનો પાસવર્ડ રાખે — બૅક ઑફિસમાં અને કાઉન્ટર પર.
કેવી રીતે કરવું →વેબસાઇટ પર દેખાતા WhatsApp અને કૉલ નંબર બદલો
Settings → Business & GST માં બદલો. જે નંબર પર કૉલ ન લાગે તે સ્વીકારાતો નથી, જેથી ગ્રાહક બંધ લાઇન પર ન પહોંચે.
તમારી વેબસાઇટ ફક્ત તમે આપો એટલું જ રિટર્ન વચન આપે
તમે ફક્ત બદલી આપો કે રિટર્ન જ ન લો, તો વેબસાઇટ પણ એ જ કહે. વેબસાઇટ થોડા સમય માટે બંધ પણ રાખી શકાય, ગ્રાહકો માટે નોંધ સાથે.
કેવી રીતે કરવું →vasah.app પર VASAH દરેક દુકાન માટે ખુલ્લું
થોડાં સ્ટેપમાં સાઇન અપ કરો. દરેક દુકાનને પોતાનો ડેટાબેઝ, પોતાનું લૉગિન અને પોતાનું વેબ સરનામું મળે — એક દુકાન બીજાનું કંઈ જોઈ ન શકે.
ફ્રી ટ્રાયલ શરૂ કરો →ચલણ, પર્ચેઝ ઑર્ડર, ટ્રાન્સફર અને ક્રેડિટ નોટ A4 પર છપાય
માલ અને પૈસા સાથે જતાં કાગળો તમારી દુકાનના નામ સાથે A4 પર છપાય, તમારા બીજા દસ્તાવેજોની જેમ.
જાતે ડાઉનલોડ અને જોડી શકાય એવો પ્રિન્ટ બ્રિજ
Settings → Counter PC માંથી ડાઉનલોડ કરો, તમારી દુકાન સાથે જોડો, અને દરેક કાઉન્ટર છાપી શકે છે કે નહીં તે બૅક ઑફિસમાંથી જુઓ.
કેવી રીતે કરવું →તમારી વેબસાઇટ તમારા જ શબ્દો બોલે
દરેક ભાષામાં વેબસાઇટની હેડલાઇન અને ટૅગલાઇન નક્કી કરો. ફ્રી ડિલિવરીનું વચન ત્યારે જ દેખાય જ્યારે તમારો કોઈ ડિલિવરી નિયમ તે આપે.
તમારી વેબસાઇટનું દરેક પેજ નવેસરથી
પહેલાં ફોન માટે બનાવેલો નવો દેખાવ — હોમ પેજ અને પ્રોડક્ટ પેજથી બૅગ, ચેકઆઉટ, ઑર્ડર અને રિટર્ન સુધી — ગુજરાતી, હિન્દી અને અંગ્રેજીમાં.
બૅક ઑફિસ અને કાઉન્ટરનો નવો દેખાવ
નીલ અને સોનેરી. કાઉન્ટર પર: દરેક લાઇન પર નંગ, મોટું ટોટલ, ટાઇલ તરીકે પેમેન્ટ અને PIN પૅડ. બૅક ઑફિસમાં: વાળી શકાય એવું મેનુ, ક્યાંય પણ જવા Ctrl K, અને કરવાનાં કામ માટે એક જ ઘંટડી.
તમારી દુકાન તમારા પોતાના ડોમેન પર
Settings → Your web address માંથી વેબસાઇટ અને બૅક ઑફિસ તમારા પોતાના ડોમેન પર જાતે મૂકો. ડોમેન ઉમેરતાં જ નાખવાના DNS રેકૉર્ડ દેખાય.
કેવી રીતે કરવું →લૉક થયેલા માલિક પોતાનો પાસવર્ડ જાતે રીસેટ કરી શકે
તેમના ફોન પર આવતા એક વખતના કોડથી — કોઈને પૂછવાની જરૂર નહીં.
કૅમ્પેન અને બૅગમાં રહી ગયેલો માલ
ઑફર માટે હા પાડનાર ગ્રાહકોને મંજૂર થયેલી ઑફર મોકલો અને પછી કોણ આવ્યું તે જુઓ. ઑફર માટે હા પાડનાર અને સાઇન ઇન કરેલા ગ્રાહકે બૅગમાં માલ છોડ્યો હોય તો તેને એક જ વાર યાદ અપાય — રાત્રે 9 થી સવારે 9 વચ્ચે ક્યારેય નહીં.
કેવી રીતે કરવું →ગ્રાહકોના જવાબ માટે WhatsApp ઇનબૉક્સ
ગ્રાહકોના મેસેજ WhatsApp ઇનબૉક્સમાં આવે, ચૅટની બાજુમાં તેમનાં બિલ, બાકી અને ઑર્ડર સાથે. Meta જે 24 કલાક આપે તેમાં સેવ કરેલા જવાબોથી સામાન્ય સવાલોના જવાબ અપાય.
કેવી રીતે કરવું →
આ યાદી 3 ઑક્ટોબર 2026 થી શરૂ થાય છે. એ પહેલાં VASAH માં જે આવ્યું તે આજે જેમ ચાલે છે તેમાં સમાયેલું છે.