સ્ટોર મેનેજર · પાઠ 19 / 25
ગ્રાહકને WhatsApp પર બાકી રકમની યાદ અપાવો
ग्राहक को WhatsApp पर बकाया रकम की याद दिलाएँRemind a customer of money outstanding on WhatsApp
એક દબાણમાં દુકાનના પોતાના WhatsApp પરથી સ્ટેટમેન્ટ — કે તમારા માટે લખાયેલી નમ્ર યાદ, જે તમે જાતે મોકલો.
- બેક ઓફિસ
- 5 પગલાં
પગલે પગલે
પગલે પગલે કરો
- પગલું 1:
ગ્રાહક ખોલો. “Outstanding (udhaar)” કેટલું બાકી છે તે બતાવે; “Open bills” માં દરેક બિલ.
- પગલું 2:
“Statement on WhatsApp” દબાવો: બાકી બિલ, કુલ રકમ અને સૌથી જૂની તારીખ દેખાશે. “Send on WhatsApp” દબાવો — સ્ટેટમેન્ટ માટે ઓફરની હા જરૂરી નથી.
- પગલું 3:
WhatsApp હજી જોડાયેલું નથી? બોક્સ એમ કહેશે, અને “Write it to the log” ફક્ત નોંધ કરે — ગ્રાહક સુધી કંઈ ન પહોંચે. સ્ટેટમેન્ટનો મંજૂર ટેમ્પ્લેટ નથી? તે પણ કહેશે, અને મોકલવાનું બટન નહીં આવે.
- પગલું 4:
અથવા “Message on WhatsApp” દબાવો, “Money outstanding” પસંદ કરો, “Add a line of your own” માં રકમ અને બિલ લખો — ₹4,500, બિલ MS1/26-27/000123 — અને “Open WhatsApp” દબાવો; મોકલવાનું તમે દબાવો.
- પગલું 5:
“Statement on WhatsApp” ફક્ત ગ્રાહકની વિગત બદલી શકે તેમને દેખાય — એકાઉન્ટન્ટ “Message on WhatsApp” વાપરે.
ચિત્ર કાર્ડ
ચિત્ર કાર્ડ છાપો
પગલાં અને તેની કી — ગુજરાતી, हिन्दी અને English માં, એક A4 પાના પર. કાળા-સફેદમાં પણ સરસ છપાય છે.
આ પાનું છાપો તો હંમેશાં તેનું કાર્ડ જ છપાય છે.
આ વિશે લોકો આ પૂછે છે
હજી અટક્યા છો?
તમારા શબ્દોમાં પ્રશ્ન પૂછો, અથવા અમને લખો. [email protected]