જોડાણ · GST અને હિસાબ
સરકારી ઇન્વૉઇસ પોર્ટલ પરથી IRN
દરેક B2B બિલ પર IRN અને QR.
VASAH ને સરકારના ઇન્વૉઇસ રજિસ્ટ્રેશન પોર્ટલ (IRP) સાથે જોડો — સીધું કે GSP દ્વારા. ઈ-ઇન્વૉઇસિંગ ચાલુ કરો, અને GST-રજિસ્ટર્ડ ખરીદનારના દરેક બિલને IRN અને સહીવાળો QR આપમેળે મળે.
- કોના દ્વારા ચાલે
- NIC નું IRP, સીધું કે GSP દ્વારા
- પ્લાન
- દરેક પ્લાનમાં
- કેટલો ખર્ચ
- GSP વાપરો તો તેના પોતાના ચાર્જ
તમને શું મળે
તમારી દુકાન માટે શું કરે છે.
IRN આપમેળે
ઈ-ઇન્વૉઇસિંગ ચાલુ હોય તો GST-રજિસ્ટર્ડ ખરીદનારનું દરેક બિલ IRN માટે લાઇનમાં જાય, અને સહીવાળો QR બિલ પર છપાય.
બધી ભૂલો એકસાથે
મોકલતાં પહેલાં VASAH બિલમાં જે ખોટું હોય તે બધું બતાવે — ખૂટતો GSTIN, ટૂંકો HSN કોડ.
24 કલાકમાં રદ
કારણ સાથે 24 કલાકમાં IRN રદ કરો; પછી ક્રેડિટ નોટ બનાવો.
ઈ-વે બિલ
વાહન નંબર સાથે IRN સામે ઈ-વે બિલ બનાવો — કે પોર્ટલ પર બનાવેલું નોંધો.
પહેલાં પ્રેક્ટિસ
Simulated મોડ પોર્ટલ વગર પ્રેક્ટિસ IRN બનાવે, અને NIC ના sandbox સરનામાથી live થતાં પહેલાં પોર્ટલ અજમાવી શકાય.
શરૂ કરતાં પહેલાં
આટલું તૈયાર રાખો.
લાગુ પડે છે કે નહીં; પોર્ટલની વિગતો; પહેલાં પ્રેક્ટિસ.
તૈયારી
ઈ-ઇન્વૉઇસ સરકારે જાહેર કરેલા ટર્નઓવરથી ઉપર જ લાગુ પડે — તમારા CA ને પૂછો. તે GST રજિસ્ટર્ડ ખરીદનારનાં (B2B) બિલ માટે છે, bill of supply માટે નહીં.
ઈ-ઇન્વૉઇસ પોર્ટલ પર જાતે, કે GSP મારફતે API access લો: client ID, client secret, API username, API password અને NIC ની public key.
પહેલાં પ્રેક્ટિસ કરો: API base URL માં શરૂઆતમાં NIC નું sandbox સરનામું હોય છે, અને Mode “Simulated (testing)” પોર્ટલ વગર પ્રેક્ટિસ IRN બનાવે છે.
ડેટા સુધારો: દરેક B2B ગ્રાહક પર GSTIN અને PIN કોડ સાથે પૂરું સરનામું; દરેક સ્ટાઇલ પર 6 અંકનો HSN કોડ.
- તમારા ટર્નઓવરને ઈ-ઇન્વૉઇસ લાગુ પડે છે એવી CA ની ખાતરી
- ઈ-ઇન્વૉઇસ પોર્ટલ પર કે GSP મારફતે API access: client ID, client secret, API username અને password
- NIC ની encryption public key (PEM)
- દરેક B2B ગ્રાહક પર GSTIN અને PIN કોડ સાથે પૂરું સરનામું
- તમારી સ્ટાઇલ પર 6 અંકના HSN કોડ
ચાલુ કરો
ચાલુ કરો, એક પછી એક પગલું.
Connections માં પોર્ટલની વિગતો, પછી Tax & HSN માં સ્વિચ.
Settings → Connections → e-Invoice (GST portal) ખોલો. Mode માં “NIC IRP — live” રાખો.
“API base URL”, “Client ID”, “Client secret”, “API username”, “API password” અને “NIC encryption public key (PEM)” ભરો. પોર્ટલ લૉગિન બીજા GSTIN નું ન હોય તો “GSTIN (blank = the company's)” ખાલી રાખો. Save કરો.
દરેક B2B બિલ જાતે IRN માટે લાઇનમાં જાય તે માટે Settings → Tax & HSN ખોલી “E-invoicing — bills to GST-registered buyers get an IRN and QR code from the IRP” ટિક કરો. ટર્નઓવર ₹10 કરોડ કે વધુ હોય તો ત્યાંનું 30 દિવસવાળું ખાનું પણ ટિક કરો.
ચકાસો
ખરેખર ચાલે છે તે ચકાસો.
Test connection, પછી એક સાચું ઈ-ઇન્વૉઇસ.
“Test connection” દબાવો: “Signed in to the IRP at … as … (GSTIN …). e-Invoicing is LIVE.” પ્રેક્ટિસ મોડમાં: “Simulated IRP: IRNs are generated locally and marked as simulated.”
GST રજિસ્ટર્ડ ખરીદનારનું એક બિલ બનાવો. Sales → Invoices માં ખોલી “Generate e-invoice” દબાવો: IRN અને acknowledgement આવશે, અને સહીવાળો QR બિલ પર છપાશે.
₹50,000 કે વધુનો માલ રસ્તે જાય તો ઈ-વે બિલ જોઈએ: એ જ બિલ પર “E-way bill…” દબાવી વાહન નંબર ભરો અને Generate દબાવો.
કંઈક ખોટું થાય ત્યારે
VASAH શું કહે, અને શું કરવું.
ફક્ત B2B, 24 કલાકમાં રદ, ઈ-વે બિલ પહેલાં IRN.
“Cannot generate e-invoice: …” બધી મુશ્કેલીઓ ગણાવે — દા.ત. “the buyer has no GSTIN on this invoice — e-invoices are for B2B bills only”, કે કોઈ લાઇન જેને “needs a 6-digit HSN code”. દરેક સુધારી ફરી પ્રયાસ કરો.
“IRP sign-in failed: …”: પોર્ટલની કોઈ વિગત કે public key ખોટી છે, કે live વિગતો sandbox સરનામા સાથે વપરાઈ છે.
“IRP rejected the request: …”: પોર્ટલનું પોતાનું કારણ. બિલ કે ગ્રાહક સુધારી ફરી પ્રયાસ કરો.
“An IRN can only be cancelled within 24 hours of generation — issue a credit note instead”: 24 કલાક પછી ક્રેડિટ નોટ આપો.
“Generate the e-invoice (IRN) first — the e-way bill is issued against it”. ઈ-વે બિલ પોર્ટલ પર બનાવી દીધું છે? “E-way bill…” માં તેનો 12 અંકનો નંબર લખી Record દબાવો.
Test connection માં “E-invoicing is not enabled…” આવે: Mode Off છે. Settings → Connections માં “NIC IRP — live” પસંદ કરો.
જાણવા જેવું
આ શું નથી કરતું.
- ઈ-ઇન્વૉઇસિંગ સરકારે જાહેર કરેલા ટર્નઓવરથી ઉપર જ લાગુ પડે — તમારા CA ને પૂછો.
- તે GST-રજિસ્ટર્ડ ખરીદનારનાં (B2B) બિલ માટે છે, bill of supply માટે નહીં.
- IRN બન્યાના 24 કલાકમાં જ રદ થઈ શકે.
- VASAH ઈ-વે બિલ IRN સામે બનાવે છે; ઈ-વે બિલ પોર્ટલ પર બનાવેલું તેના 12 અંકના નંબરથી નોંધાય.
VASAH એકેડેમી
એક એક પગલું શીખો.
ઈ-ઇન્વૉઇસ અને ઈ-વે બિલ
GST રજિસ્ટર્ડ ખરીદનારનાં બિલ માટે સરકારના ઇન્વૉઇસ પોર્ટલ (IRP) પરથી IRN અને સહી કરેલો QR લો, અને તેના આધારે ઈ-વે બિલ.
સાથે સારું ચાલે
હવે આ જોડો.
- અંદર જ છે
Tally
વેચાણ, રસીદ, ખરીદી, પેમેન્ટ, ખર્ચ અને માર્કેટપ્લેસ પેઆઉટ Tally XML માં એક્સપોર્ટ કરો — અને પાર્ટીઓ Tally માંથી લાવો.કેવી રીતે ચાલે છે - સેટઅપ જોઈએ
રસીદ પ્રિન્ટર અને કૅશ ડ્રૉઅર
પ્રિન્ટ બૉક્સ વગર બે સેકન્ડમાં થર્મલ રસીદ, અને કૅશ પર ડ્રૉઅર ખૂલે — કાઉન્ટરના PC પરના પ્રિન્ટ બ્રિજ દ્વારા.સેટઅપ ગાઇડ - સેટઅપ જોઈએ
WhatsApp
તમારા પોતાના WhatsApp Business નંબર પરથી બિલ, ઓર્ડર અપડેટ, ઑફર અને માલિકનો રોજનો સારાંશ.સેટઅપ ગાઇડ