कनेक्शन · GST और हिसाब
सरकारी इनवॉइस पोर्टल से IRN
हर B2B बिल पर IRN और QR.
VASAH को सरकार के इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल (IRP) से जोड़ें — सीधे या GSP के ज़रिए। ई-इनवॉइसिंग चालू करें, और GST-रजिस्टर्ड ख़रीदार के हर बिल को IRN और साइन किया QR अपने आप मिलता है।
- किसके ज़रिए चलता है
- NIC का IRP, सीधे या GSP के ज़रिए
- प्लान
- हर प्लान में
- कितना ख़र्च
- GSP इस्तेमाल करें तो उसके अपने चार्ज
आपको क्या मिलता है
आपकी दुकान के लिए क्या करता है।
IRN अपने आप
ई-इनवॉइसिंग चालू हो तो GST-रजिस्टर्ड ख़रीदार का हर बिल IRN के लिए कतार में जाता है, और साइन किया QR बिल पर छपता है।
सारी ग़लतियाँ एक साथ
भेजने से पहले VASAH बिल में जो भी ग़लत है सब बताता है — छूटा GSTIN, छोटा HSN कोड।
24 घंटे में रद्द
कारण के साथ 24 घंटे में IRN रद्द करें; उसके बाद क्रेडिट नोट बनाएँ।
ई-वे बिल
गाड़ी नंबर के साथ IRN के सामने ई-वे बिल बनाएँ — या पोर्टल पर बना हुआ दर्ज करें।
पहले अभ्यास
Simulated मोड पोर्टल के बिना अभ्यास वाले IRN बनाता है, और NIC के sandbox पते से live होने से पहले पोर्टल आज़मा सकते हैं।
शुरू करने से पहले
इतना तैयार रखें।
लागू है या नहीं; पोर्टल की जानकारी; पहले प्रैक्टिस।
तैयारी
ई-इनवॉइस सरकार के बताए टर्नओवर से ऊपर ही लागू होता है — अपने CA से पूछें। यह GST रजिस्टर्ड ख़रीदार के (B2B) बिल के लिए है, bill of supply के लिए नहीं।
ई-इनवॉइस पोर्टल पर ख़ुद, या GSP से API access लें: client ID, client secret, API username, API password और NIC की public key।
पहले प्रैक्टिस करें: API base URL में शुरू में NIC का sandbox पता होता है, और Mode “Simulated (testing)” पोर्टल के बिना प्रैक्टिस IRN बनाता है।
डेटा सुधारें: हर B2B ग्राहक पर GSTIN और PIN कोड के साथ पूरा पता; हर स्टाइल पर 6 अंकों का HSN कोड।
- आपके टर्नओवर पर ई-इनवॉइस लागू है, CA की यह पुष्टि
- ई-इनवॉइस पोर्टल पर या GSP से API access: client ID, client secret, API username और password
- NIC की encryption public key (PEM)
- हर B2B ग्राहक पर GSTIN और PIN कोड के साथ पूरा पता
- आपकी स्टाइल पर 6 अंकों के HSN कोड
चालू करें
चालू करें, एक-एक कदम।
Connections में पोर्टल की जानकारी, फिर Tax & HSN में स्विच।
Settings → Connections → e-Invoice (GST portal) खोलें। Mode में “NIC IRP — live” चुनें।
“API base URL”, “Client ID”, “Client secret”, “API username”, “API password” और “NIC encryption public key (PEM)” भरें। पोर्टल लॉगिन किसी दूसरे GSTIN का न हो तो “GSTIN (blank = the company's)” ख़ाली रखें। Save करें।
हर B2B बिल अपने आप IRN की लाइन में जाए, इसके लिए Settings → Tax & HSN खोलकर “E-invoicing — bills to GST-registered buyers get an IRN and QR code from the IRP” टिक करें। टर्नओवर ₹10 करोड़ या ज़्यादा हो तो वहाँ का 30 दिन वाला खाना भी टिक करें।
जाँचें
सच में चलता है, यह जाँचें।
Test connection, फिर एक असली ई-इनवॉइस।
“Test connection” दबाएँ: “Signed in to the IRP at … as … (GSTIN …). e-Invoicing is LIVE.” प्रैक्टिस मोड में: “Simulated IRP: IRNs are generated locally and marked as simulated.”
GST रजिस्टर्ड ख़रीदार का एक बिल बनाएँ। Sales → Invoices में खोलकर “Generate e-invoice” दबाएँ: IRN और acknowledgement आएँगे, और साइन वाला QR बिल पर छपेगा।
₹50,000 या ज़्यादा का माल सड़क से जाए तो ई-वे बिल चाहिए: उसी बिल पर “E-way bill…” दबाकर गाड़ी नंबर भरें और Generate दबाएँ।
जब कुछ गड़बड़ हो
VASAH क्या बताता है, और क्या करें।
सिर्फ़ B2B, 24 घंटे में रद्द, ई-वे बिल से पहले IRN।
“Cannot generate e-invoice: …” सारी दिक़्क़तें गिनाता है — जैसे “the buyer has no GSTIN on this invoice — e-invoices are for B2B bills only”, या कोई लाइन जिसे “needs a 6-digit HSN code”। हर एक सुधारकर फिर कोशिश करें।
“IRP sign-in failed: …”: पोर्टल की कोई जानकारी या public key गलत है, या live जानकारी sandbox पते के साथ लगी है।
“IRP rejected the request: …”: पोर्टल का अपना कारण। बिल या ग्राहक सुधारकर फिर कोशिश करें।
“An IRN can only be cancelled within 24 hours of generation — issue a credit note instead”: 24 घंटे के बाद क्रेडिट नोट दें।
“Generate the e-invoice (IRN) first — the e-way bill is issued against it”। ई-वे बिल पोर्टल पर बना चुके हैं? “E-way bill…” में उसका 12 अंकों का नंबर लिखकर Record दबाएँ।
Test connection में “E-invoicing is not enabled…” आए: Mode Off है। Settings → Connections में “NIC IRP — live” चुनें।
जानने लायक
यह क्या नहीं करता।
- ई-इनवॉइसिंग सरकार के बताए टर्नओवर से ऊपर ही लागू होती है — अपने CA से पूछें।
- यह GST-रजिस्टर्ड ख़रीदारों (B2B) के बिल के लिए है, bill of supply के लिए नहीं।
- IRN बनने के 24 घंटे के अंदर ही रद्द हो सकता है।
- VASAH ई-वे बिल IRN के सामने बनाता है; ई-वे बिल पोर्टल पर बना बिल उसके 12 अंकों के नंबर से दर्ज होता है।
VASAH एकेडमी
एक-एक कदम सीखें।
ई-इनवॉइस और ई-वे बिल
GST रजिस्टर्ड ख़रीदार के बिल के लिए सरकार के इनवॉइस पोर्टल (IRP) से IRN और साइन किया QR लें, और उसके आधार पर ई-वे बिल।
साथ में अच्छा चलता है
अब इन्हें जोड़ें।
- पहले से है
Tally
बिक्री, रसीद, ख़रीद, पेमेंट, ख़र्च और मार्केटप्लेस पेआउट Tally XML में एक्सपोर्ट करें — और पार्टियाँ Tally से लाएँ।कैसे चलता है - सेटअप चाहिए
रसीद प्रिंटर और कैश ड्रॉअर
बिना प्रिंट बॉक्स के दो सेकंड में थर्मल रसीद, और कैश पर ड्रॉअर खुलता है — काउंटर के PC पर प्रिंट ब्रिज से।सेटअप गाइड - सेटअप चाहिए
WhatsApp
अपने WhatsApp Business नंबर से बिल, ऑर्डर अपडेट, ऑफ़र और मालिक का रोज़ का सारांश।सेटअप गाइड