स्टॉक और ख़रीद

हर साइज़ और रंग, हर जगह गिना हुआ।

स्टाइल, साइज़ और रंगों का एक ही कैटलॉग — हर पीस का अपना बारकोड, आपकी दुकानों, गोदाम और वेबसाइट सब जगह गिना हुआ। सप्लायर के बिल से दाम के टैग तक, हर पीस के साथ उसकी असली लागत चलती है।

हर प्लान में · Starter में 500 स्टाइल तक, Standard में 3,000, Pro में कोई सीमा नहीं

बैक ऑफ़िस में स्टॉक: एक स्टाइल का हर साइज़ और रंग, दुकान और गोदाम के हिसाब से, हाथ में, रोका हुआ और उपलब्ध स्टॉक
साइज़ × रंग
हर एक अलग पीस, अपने बारकोड के साथ
70×40 mm
कैटलॉग से लीगल मेट्रोलॉजी के टैग
असली लागत
भाड़ा हर पीस में बँटता है
दुकानें + गोदाम
हर जगह का एक ही स्टॉक

नया माल कैसे आता है

सप्लायर से शेल्फ़ तक, चार कदम में।

हर पार्सल के लिए वही चार कदम। हर कदम अपनी स्क्रीन पर होता है, जिसका काम हो वही व्यक्ति करता है।

  1. सप्लायर को ऑर्डर

    ख़रीद का ऑर्डर बनाएँ और WhatsApp पर भेजें। पार्सल आए तो उसी ऑर्डर के सामने जमा करें।

    ऑर्डर किए120 पीस
    आए120 पीस
  2. भाड़े के साथ बिल दर्ज करें

    सप्लायर का बिल लिखें — या कागज़ का बिल स्कैन करें — उसके भाड़े और ख़र्च के साथ। वे पीसों में असली लागत के रूप में बँट जाते हैं।

    दर₹420.00
    भाड़े का हिस्सा₹8.40
    असली लागत₹428.40
  3. टैग छापें

    बारकोड लेबल या 70×40 mm लीगल मेट्रोलॉजी टैग, ठीक उतने ही जितने पीस आए।

    छापने वाले लेबल120
  4. शेल्फ़ पर, बिक्री के लिए

    पीस उस जगह के स्टॉक में आ जाते हैं। काउंटर, वेबसाइट और मार्केटप्लेस उसी स्टॉक से बेचते हैं।

    मुख्य दुकान80 पीस
    गोदाम40 पीस

कैटलॉग और स्टॉक

पीस बिकने से पहले उसके साथ जो कुछ होता है।

बैक ऑफ़िस में हर एक की अपनी स्क्रीन, और हर एक ऑडिट लॉग में।

  • स्टाइल, साइज़ और रंग

    साइज़ और रंगों के खानों के साथ स्टाइल जोड़ें; हर वेरिएंट को अपना बारकोड मिलता है। झटपट एंट्री से दुकान में खड़े-खड़े पीस जुड़ते हैं।

  • Excel से लाएँ

    स्टाइल, शुरुआती स्टॉक, ग्राहक और सप्लायर स्प्रेडशीट से — कुछ भी सेव होने से पहले ट्रायल में हर गलती दिखती है।

  • जगहों के बीच ट्रांसफ़र

    गोदाम से दुकान को चालान पर स्टॉक भेजें; दूसरी जगह पीस-पीस गिनकर जमा करती है।

  • स्टॉक की गिनती

    स्कैनर से शेल्फ़ गिनें, देखें क्या मेल नहीं खाता, और जाँचने के बाद अंतर दर्ज करें।

  • नुकसान और कमी

    ख़राब या खोया पीस कारण के साथ बट्टे खाते में डालें; आपकी सीमा से ज़्यादा हो तो मैनेजर मंज़ूरी देता है।

  • पुराना और पड़ा हुआ माल

    उम्र के हिसाब से देखें कि क्या बहुत दिनों से पड़ा है, और सीज़न बाकी रहते उस पर क्लियरेंस ऑफ़र लगाएँ।

असली लागत

भाड़ा हिसाब में, ताकि मुनाफ़ा सही रहे।

सप्लायर के बिल का भाड़ा, लदाई, बीमा और बाकी ख़र्च एक बार लिखें। VASAH उन्हें बिल के पीसों में बाँटता है — कीमत, नग या वज़न के हिसाब से — ताकि हर पीस की असली लागत आपकी मुनाफ़े की रिपोर्ट में जाए।

  • जो GST वापस नहीं मिलता, वह लागत में जुड़ता है
  • सप्लायर का वही बिल एक साल में दो बार दर्ज नहीं हो सकता
  • लागत और मुनाफ़ा कैशियर और स्टोर कीपर से छिपे रहते हैं

इस पेज के लिए बनाया गया चित्र · ख़रीद के बिल की एक लाइन

टैग और लेबल

दाम के टैग जो क़ानून साथ रखें।

कैटलॉग से सीधे बारकोड लेबल या 70×40 mm लीगल मेट्रोलॉजी टैग छापें — सभी टैक्स सहित MRP, पैकर, पैकिंग का महीना और साल, और ग्राहक सेवा।

  • एक स्टाइल के लिए, या ख़रीद के बिल के हर पीस के लिए लेबल
  • काउंटर PC के प्रिंट ब्रिज से लेबल प्रिंटर पर छपते हैं
  • एक ही कदम में हर स्टाइल पर अपनी दुकान को पैकर बनाएँ (Settings → Business & GST)
बैक ऑफ़िस में लेबल प्रिंटिंग: लेबल का नमूना चुनें, स्टाइल जोड़ें या बारकोड स्कैन करें, फिर लेबल प्रिंटर पर या ब्राउज़र से छापें

बैक ऑफ़िस में लेबल प्रिंटिंग · हमारे टेस्ट सिस्टम की नमूना दुकान

कारीगर का जॉब वर्क

कारीगर के पास गया हर पीस, हिसाब में।

कढ़ाई, सिलाई या फ़िनिशिंग के लिए माल या पीस चालान पर भेजें। कुछ या सब वापस जमा करें, और जितना वापस आया उसके हिसाब से कारीगर को भुगतान करें।

  • जो गया उसका चालान — और अभी किसके पास क्या बाकी है
  • कुछ वापस आया? उसे जमा करें; बाकी चालान पर खुला रहता है
  • कारीगर का भुगतान सप्लायर के भुगतान के साथ ही
बैक ऑफ़िस में जॉब वर्क के चालान: चालान नंबर, भेजने की तारीख़, कारीगर, काम, गए और आए पीस, ख़र्च और स्थिति

बैक ऑफ़िस में जॉब वर्क के चालान · हमारे टेस्ट सिस्टम की नमूना दुकान

VASAH एकेडमी

स्टॉक और ख़रीद सीखें, एक बार में एक काम।

स्टोर कीपर और ख़रीद अधिकारी के पाठों से।

छोटे पाठ, हर पाठ में एक ही काम, हिन्दी, ગુજરાતી और English में — कदम लिखे हुए और कौन-सी की दबानी है, उसके साथ।

VASAH एकेडमी देखें
  1. साइज़ × रंग के साथ स्टाइल जोड़ें (हर वेरिएंट को बारकोड मिलता है)
  2. Excel से स्टाइल और शुरुआती स्टॉक इम्पोर्ट करें (पहले जाँच, फिर पक्का)
  3. स्टाइल या ख़रीद बिल के लिए बारकोड लेबल छापें
  4. लीगल मेट्रोलॉजी टैग 70×40 mm छापें
  5. परचेज़ ऑर्डर बनाएँ और WhatsApp पर भेजें
  6. भाड़ा लैंडेड कॉस्ट में बाँटकर ख़रीद बिल दर्ज करें
  7. काउंटर के स्कैनर से काग़ज़ का बिल स्कैन करके जोड़ें
  8. लोकेशन के बीच माल भेजें और पाएँ
  9. स्टॉक गिनती करें और अंतर दर्ज करें
  10. स्टॉक की उम्र और डेड स्टॉक पढ़ें
  11. चालान पर कारीगर को माल भेजें
  12. तैयार माल वापस लें, थोड़ा या पूरा

इसी हफ़्ते अपना स्टॉक VASAH में लाएँ।

30 दिन मुफ़्त। अपनी स्टाइल और शुरुआती स्टॉक की Excel शीट से शुरू करें।