कनेक्शन · GST और हिसाब
अकाउंटेंट के लिए Tally XML
आपके खाते, Tally के लिए तैयार।
VASAH की कोई भी अवधि Tally XML के रूप में अकाउंटेंट को दें — बिल, क्रेडिट नोट, रसीद, ख़रीद, पेमेंट, ख़र्च और मार्केटप्लेस पेआउट — और अपने सप्लायर और ग्राहक Tally से एक बार ले आएँ।
- किसके ज़रिए चलता है
- Tally XML फ़ाइलें
- प्लान
- हर प्लान में
- कितना ख़र्च
- VASAH में कुछ नहीं
आपको क्या मिलता है
आपकी दुकान के लिए क्या करता है।
सात तरह के वाउचर
बिक्री, क्रेडिट नोट, ग्राहक की रसीद, ख़रीद, सप्लायर को पेमेंट, ख़र्च और मार्केटप्लेस पेआउट।
कोई भी तारीख़ें
Reports में From और To चुनें, वाउचर चुनें और “Tally XML” दबाएँ।
दर के हिसाब से लेजर
बिक्री और टैक्स GST दर के नाम वाले लेजर में जाते हैं, जैसे आपके अकाउंटेंट रखते हैं।
Tally से पार्टियाँ
Sundry Creditors को सप्लायर और Sundry Debtors को ग्राहक के रूप में इम्पोर्ट करें — सेव होने से पहले जाँचकर।
शुरू करने से पहले
इतना तैयार रखें।
- Tally में आपकी कंपनी, GST के साथ
- VASAH जैसे लिखता है उसी नाम के Tally ledger — दर के हिसाब से बिक्री और टैक्स के ledger
- export कर सकने वाला कोई: मालिक, स्टोर मैनेजर या अकाउंटेंट
सेट करें
सेट करें, एक-एक कदम।
कंपनी, ledger के नाम, और पार्टियाँ लाना।
जैसे आपके अकाउंटेंट आज करते हैं, Tally में GST के साथ अपनी कंपनी बनाएँ।
VASAH दर के हिसाब से नाम वाले ledger में लिखता है — Sales @ 5%, Output CGST @ 2.5%, Output SGST @ 2.5%, Output IGST @ 5%, Cash Sales, Round Off; ख़रीद Purchase @ 5%, Input CGST @ 2.5% वग़ैरह में। Tally में एक बार ठीक इन्हीं नामों से बनाएँ।
Tally से पार्टियाँ लाना: Tally में Gateway → Display → List of Accounts → Alt+E → XML। VASAH में Catalogue → Import / export → From Tally खोलें, Suppliers (Sundry Creditors) या Customers (Sundry Debtors) चुनें, फ़ाइल चुनकर “Convert & validate” दबाएँ, फिर import करें। Alt+E
जाँचें
सच में चलता है, यह जाँचें।
Reports से Tally XML, import करके मिलाएँ।
Reports खोलें और From व To एक ही दिन रखें। “Tally XML” के बगल में Sales चुनकर “Tally XML” दबाएँ। tally-sales-… .xml नाम की फ़ाइल डाउनलोड होगी।
Tally में वाउचर import (XML) से वह फ़ाइल import करें। उस दिन के बिल Sales वाउचर बनकर आएँगे; दिन का कुल VASAH से मिलता है, यह जाँचें।
Credit notes, Customer receipts, Purchases, Supplier payments और Expenses के लिए भी ऐसा ही करें। मार्केटप्लेस payouts: Marketplaces → Payouts → “Tally (this year)”।
जब कुछ गड़बड़ हो
VASAH क्या बताता है, और क्या करें।
छूटे ledger, न मिलने वाला वाउचर, पार्टी import।
ledger न होने से Tally वाउचर नकार दे: फ़ाइल वाले ठीक उसी नाम से Tally में ledger बनाएँ, फिर import करें।
कोई वाउचर “Suspense (check)” में जाए और उसके narration में “did not balance by … — check” लिखा हो: उस बिल का जोड़ नहीं मिलता। Sales → Invoices में ढूँढकर अकाउंटेंट को बताएँ।
पार्टी लाते समय: “No Sundry Creditors ledgers in this file — found … ledgers under: …”: Tally से “List of Accounts” फिर XML में export करें, और Suppliers या Customers में से सही चुनें।
Tally से आने वाले हर ग्राहक का मोबाइल नंबर चाहिए; बिना नंबर वाली लाइनें गलती में दिखती हैं। सुधारें, या “Import valid rows only” इस्तेमाल करें।
जानने लायक
यह क्या नहीं करता।
- यह फ़ाइल है, सीधा कनेक्शन नहीं: हर नई अवधि के लिए फिर एक्सपोर्ट करें।
- Tally में लेजर के नाम ठीक वैसे ही होने चाहिए जैसे VASAH लिखता है।
- Tally से आए हर ग्राहक का मोबाइल नंबर चाहिए।
VASAH एकेडमी
एक-एक कदम सीखें।
Tally
अपने खाते अकाउंटेंट को Tally XML के रूप में दें — बिक्री, क्रेडिट नोट, रसीद, ख़रीद, भुगतान, ख़र्च और मार्केटप्लेस payouts — और Tally से पार्टियाँ लाएँ।
साथ में अच्छा चलता है
अब इन्हें जोड़ें।
- सेटअप चाहिए
GST ई-इनवॉइस और ई-वे बिल
GST-रजिस्टर्ड ख़रीदारों के बिल के लिए IRP से IRN और साइन किया QR — और उसके सामने ई-वे बिल।सेटअप गाइड - सेटअप चाहिए
Amazon
अपने सेलर API ऐक्सेस से हर दो मिनट में ऑर्डर अंदर और स्टॉक बाहर — या ऑर्डर हाथ से दर्ज करें।सेटअप गाइड - सेटअप चाहिए
रसीद प्रिंटर और कैश ड्रॉअर
बिना प्रिंट बॉक्स के दो सेकंड में थर्मल रसीद, और कैश पर ड्रॉअर खुलता है — काउंटर के PC पर प्रिंट ब्रिज से।सेटअप गाइड