એકેડેમીપ્રશ્ન પૂછો — લખીને કે બોલીને

પરચેઝ ઓફિસર · પાઠ 11 / 15

ઘણાં બિલ સામે સપ્લાયરની ચુકવણી નોંધો

कई बिलों के सामने सप्लायर का भुगतान दर्ज करेंRecord a supplier payment against several bills

એક ચુકવણી, સૌથી જૂનાં બિલ પહેલાં — કે તમે કહો તેમ.

  • બેક ઓફિસ
  • 5 પગલાં

પગલે પગલે

પગલે પગલે કરો

  1. પગલું 1:

    સપ્લાયર ખોલી “Record payment” દબાવો.

  2. પગલું 2:

    “Date”, “Mode” — CASH, UPI, NEFT, RTGS કે CHEQUE — અને “Amount (₹)” લખો; UTR કે ચેક નંબર લખો.

  3. પગલું 3:

    “Auto-allocate oldest first” દબાવો, કે “Settle against bills” માં દરેક બિલ સામે રકમ લખો.

  4. પગલું 4:

    આવકવેરા કાયદો 2025 ની કલમ 393 (પહેલાં કલમ 194Q) હેઠળ કાપેલો TDS રોકડની જેમ બિલ ચૂકતે કરે; જરૂર હોય ત્યારે બોક્સ રકમ સૂચવે.

  5. પગલું 5:

    “Record payment” દબાવો. બિલ સામે ન મૂકેલી રકમ ખાતામાં જમા રહે.

ચિત્ર કાર્ડ

ચિત્ર કાર્ડ છાપો

પગલાં અને તેની કી — ગુજરાતી, हिन्दी અને English માં, એક A4 પાના પર. કાળા-સફેદમાં પણ સરસ છપાય છે.

આ પાનું છાપો તો હંમેશાં તેનું કાર્ડ જ છપાય છે.