સ્ટોર મેનેજર · પાઠ 5 / 25

Z રિપોર્ટ વાંચો અને રોકડનો ફરક સમજાવો

Z रिपोर्ट पढ़ें और नक़दी का अंतर समझाएँRead the Z report and explain a cash difference

અપેક્ષિત સામે ગણેલી રોકડ, અને ફરક સામાન્ય રીતે ક્યાંથી આવે.

પગલે પગલે

પગલે પગલે કરો

પગલું 1:
Z રિપોર્ટમાં: Opening float + લીધેલી રોકડ + Cash in, તેમાંથી Cash out (રિફંડ) બાદ = Expected cash.
પગલું 2:
Counted cash એટલે કેશિયરે ગણેલી રોકડ. Variance એટલે ફરક: માઇનસ એટલે ઓછી, પ્લસ એટલે વધારે.
પગલું 3:
સામાન્ય કારણ: UPI કે કાર્ડની ચુકવણી રોકડમાં નોંધાઈ, ખોટા છુટ્ટા, રોકડ રિફંડ, રોકડમાં લીધેલું ઉધાર.
પગલું 4:
“Drawer opened without a sale” ગણે છે કે માલિક કે મેનેજરના PIN થી ડ્રોઅર કેટલી વાર ખૂલ્યું — દરેક કારણ audit log માં છે. “CARD SLIPS” માં દરેક કાર્ડ બિલ મંજૂરી કોડ સાથે છે: કાર્ડ મશીનના સેટલમેન્ટ સાથે મેળવો.
પગલું 5:
બેક ઓફિસમાં Reports → Cash book દરેક દિવસનું “Counted vs expected” બતાવે; Sales → Invoices માં ચુકવણી CASH રાખો તો તે દિવસનું દરેક રોકડ બિલ તપાસવા દેખાય.

ઝડપી ચકાસણી

પ્રશ્ન 1 / 1

જે જવાબ સાચો લાગે તે દબાવો.

અહીં તમે જે દબાવો તે ક્યાંય સાચવાતું કે મોકલાતું નથી.

ચિત્ર કાર્ડ

પગલાં અને તેની કી — ગુજરાતી, हिन्दी અને English માં, એક A4 પાના પર. કાળા-સફેદમાં પણ સરસ છપાય છે.

આ પાનું છાપો તો હંમેશાં તેનું કાર્ડ જ છપાય છે.

તમારા શબ્દોમાં પ્રશ્ન પૂછો, અથવા અમને લખો. [email protected]